L’application Chardons est basée sur un certain nombre de formulaires qui permettent de décrire la situation passée, actuelle et future du patrimoine de l’immeuble Chardons

Dans la version actuelle il y a 6 formulaires

Les Problèmes

Un premier formulaire pour décrire et lister les Problèmes ou les plaintes des locataires.

Ce formulaire est composé de plusieurs rubriques

1. La division/section du patrimoine visé (la façade avant, la pièce centrale du 3^ème étage droit, ….)
2. Le type d’élément (un lavabo, une fenêtre,…)
3. la description technique du problème (sans donner de solutions ni de commentaires)
4. une ou deux photos possibles
5. dans les cases Avis :  d’abord celui qui a introduit le problème donne son avis ( c’est urgent, il faut demander à un tel, ….) Ensuite chaque copropriétaire peut émettre un avis.
6. Le statut

Les Tâches

Un  formulaire Tâche à Planifier  ou bon de travail  ou Solution

Ce formulaire pour régler un ou plusieurs problèmes, mais que l’on peut faire en une seule fois par une personne. Si c’est plus complexe, il faudrait d’abord le déclarer comme un projet qui comportera lui plusieurs tâches à coordonner

1. On donne un libellé à la tâche/solution
2. On indique si cette tâche fait partie d’un projet plus vaste qu’on aura décrit avec le formulaire Projet (p.ex. conformité normes électrique, …)
3. On indique 1,2 ou 3 problèmes déjà décrits qui sont à l’origine de la proposition de solution
4. On donne une description détaillée de la solution proposée
5. La dépense prévue
6. Les dates de début et de fin
7. Photos ou documents
8. Le statut de cette tâche
9. Les avis des intervenants
10. Le statut

Les Prestations

Le formulaire Prestation est à remplir chaque fois que vous effectué une prestation ‘vérifier la chaudière, nettoyer la cour, …)

1. Un nom de la liste des intervenants (si besoin ajouter un intervenant avec le formulaire Intervenant
2. La Tâche déjà décrite sur laquelle on intervient
3. Eventuellement le problème déjà décrit qui est à l’origine de l’intervention
4. La date, l’heure de début et de fin de l’intervention
5. La description de ce qu’on a réalisé

Les Dépenses

Le formulaire Dépenses est à remplir chaque fois que vous avez personnellement engagé une dépense (un pot de peinture et une latte de bois achetés chez Brico, ….)

• Le nom de l’intervenant à qui il faut rembourser la dépense
• La nature de la dépense
• Le montant de la dépense
• La date
• La tâche pour laquelle on est intervenu

Les Projets

Le formulaire Projet pour décrire un projet qui combinera plusieurs tâches à des moments différents et qui s’étalera sur une certaine période

Le formulaire Intervenant